Les cartes en général et les cartes de correspondance en particulier, sont le parent proche de la carte de visite. Elles vous permettent de garder le contact, à distance le plus souvent (alors qu’une carte de visite passe d’une main à l’autre), avec vos interlocuteurs. De taille supérieure aux cartes de visite, elles sont idéales pour une correspondance légère. Elles servent le plus souvent de cartes de remerciement. Elles accompagnent aussi les cadeaux, les fleurs, ou des documents annexes, dans le monde professionnel.

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Imprimer des cartes diverses – Technique

Nous nous chargeons d’imprimer les cartes de toutes sortes, et plus particulièrement les cartes de correspondance sur la presse HP Indigo à encre liquide. Le support de vos cartes de correspondance est important car vous devez pouvoir écrire dessus avec la plupart des stylos. Stylo-bille ou stylo à encre, le papier ne doit pas proposer une surface trop « fermée », trop lisse. Un papier offset 300g convient parfaitement. Ce papier est très blanc et contient uniquement des fibres de bois. La référence que nous vous proposons est suffisamment « rugueuse » pour facilité l’écriture.

Le papier couché mi-mat en 350g (papier des cartes de visite), fait aussi l’affaire. La plupart des papiers de création (Rives Sensation Tradition ou Tactile) supportent aussi très bien l’encre liquide.

Habituellement, le format des cartes de correspondance est 210×100 mm. Elles s’insèrent ainsi parfaitement dans les enveloppes au format normalisé DL (220×110 mm).

Dans la quasi-totalité des cas, on choisit une impression recto seul. Vous pouvez éventuellement utiliser le côté verso dans un but de design ou de communication/marketing. Il est bien sûr possible de pelliculer (brillant, mat, soft-touch) ce côté verso, qui ne supportera pas l’écriture.

A propos des papiers de création, il est difficile de les définir par écrit. Nous nous tenons donc à votre disposition pour vous présenter les différents papiers que nous tenons en stock. Si vous êtes déjà avertis sur le sujet, notez que nous conservons sur site les versions « Tradition » et « Tactile » du Rives Sensation. Nous proposons aussi du papier vergé avec le Conquéror en extra-blanc.

Pour une communication haut de gamme réussie, pensez à accorder papier à en-tête, cartes de visite, cartes de correspondance en vérifiant qu’il existe bien une gamme d’enveloppes reprenant le même papier.

Le fichier de vos cartes

Si vous ne disposez pas d’un logiciel de mise en page professionnel, vous pouvez construire votre carte de correspondance sur un tiers de format A4 (210×297 mm). Ce n’est pas très académique mais généralement les cartes de correspondance de proposent pas d’impression à fond perdu, ce qui simplifie beaucoup la création. N’oubliez pas d’enregistrer votre document au format pdf avec une qualité suffisante par l’impression (300 ppp).

Délai d’exécution des cartes de correspondance

L’imprimerie DFS+ réalise vos diverses cartes ou vos cartes de correspondance — comme la plupart des « feuillets » — en 24 heures dès la vérification de votre fichier pdf effectuée. Prévoyez 24 heures supplémentaires en cas de livraison par Chronopost, notre prestataire de transport.

Le papier à en-tête est le support de base de votre correspondance. La plupart du temps, le papier à en-tête s’utilise dans un contexte professionnel. Cependant, des feuillets à en-tête personnel, accompagnés d’enveloppes de la même qualité, démarquent indubitablement votre correspondance privée.

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Modèle de papier à en-tête

Sur le papier à en-tête professionnel, on trouve toujours le logo de votre organisation (entreprise, association, club…), en haut à gauche la plupart du temps. On trouve aussi les coordonnées légales (adresse, siret, numéro de TVA intracommunautaire) et les informations pratiques (numéros de téléphone, fax, adresses e-mail, site…) qui concernent votre activité.

Une « suite de lettre » désignera un document reprenant uniquement votre logo en plus petite taille. Elle sera utilisé si votre missive comporte plusieurs pages après la feuille à en-tête principale.

Le fichier de votre papier à en-tête

Il comprend donc une ou deux pages, si vous choisissez d’imprimer aussi des suites de lettre. En France, la taille du papier à en-tête est toujours le format A4 (210×297 mm).

Comme tous les documents destinés à l’impression, la résolution des images de votre fichier devra être de 300 dpi. « dpi » signifie « dot per inch » ou points par pouce en français. Ne choisissez pas une police de caractère inférieure à 8 points pour les mentions du bas de feuille si vous voulez qu’elles restent lisibles.

C’est assez peu usité pour ce produit mais vous pouvez choisir d’imprimer votre logo à bords perdus afin de donner un effet plus moderne à votre papier à en-tête.

Retrouvez nos précieux conseils techniques sur ce site afin de préparer un fichier pdt prêt à l’impression.

Le papier à en-tête professionnel – Technique

Les feuilles à en-tête sont imprimées sur la presse HP Indigo à encre liquide. Le grammage du papier utilisé varie habituellement entre 90g et 120g. Il ne doit pas être trop épais car ainsi il se plierait difficilement. Il pourrait aussi nécessiter des imprimantes non-standard pour être ré-imprimé.

Dans le cadre professionnel, il faut toujours utiliser un papier compatible avec une réimpression. Cette dernière étant réalisé la plupart du temps par des copieurs laser, ou par des imprimantes à jet d’encre, le papier à en-tête doit être imprimé sur un support « pré-print » ou « laser ».

L’imprimerie DFS+ vous propose en stock des papiers offset pré-print blanc, dans les grammages : 80g, 90g, 100g ou 115g). Nous disposons aussi de papiers de Création : Rives Sensation Tradition par exemple, extra-blanc ou blanc naturel (grammage : 120g). DFS+ met aussi à votre disposition des papiers blancs « supérieurs », filigranés (Opale de Rives filigrané, en 100g).

Nous pouvons aussi vous proposer un papier offset 100 % recyclé. Ce papier, de couleur naturelle, validera le côté « durable » de votre communication.

Les feuillets à en-tête sont imprimés sur le seul côté recto dans 99 % des cas. Cependant, s’il doivent vous servir pour vos factures, une impression noire au verso, indiquant vos conditions générale de vente, est envisageable.

Délai d’impression de vos documents

L’imprimerie DFS+ imprime votre papier à en-tête – comme la plupart des « feuillets » – en 24 heures dès la vérification de votre fichier pdf effectuée. Prévoyez 24 heures supplémentaires en cas de livraison par Chronopost, notre prestataire de transport.

DFS+, votre imprimeur à Aix-en-Provence

Le + de votre communication

L’impression d’enveloppes personnalisées est le signe d’une stratégie de communication professionnelle et bien pensée. Bien qu’elles ne participent pas directement à l’action de vendre, ce produit élève votre communication vers un niveau plus qualitatif.

L’enveloppe marquée d’un logo que vous recevez signale un courrier à prendre en compte. La plupart du temps, seules les grandes entreprises personnalisent ces documents. L’imprimerie numérique permet aujourd’hui de les imprimer en petite ou moyenne série. Ainsi, vous pouvez compléter l’impression de vos cartes de visite et papier à en-tête et ainsi proposer une image haut de gamme pour un tarif maîtrisé.

Plus qu’un simple logo, vous pouvez aussi imprimer un fichier d’adresses directement sur les enveloppes. Pour ceci, il suffit que vous nous fournissiez un tableur Excel® avec les paramètres requis (notre service pré-presse vous aidera). L’impression directe des adresses, en plus de proposer une finition qualitative, vous évite le pénible collage d’étiquettes sur ces dernières. Vous n’avez donc plus à imprimer préalablement des étiquettes sur des planches au tarif prohibitif…

Bien qu’il soit moins courant, l’usage des enveloppes personnalisées se retrouve aussi dans l’univers de la communication personnelle. Ici, il s’agira moins de logos que d’armoiries, noms ou titres imprimés sur des supports en papier de Création.

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Les enveloppes personnalisées – Technique

Vos enveloppes personnalisées seront imprimées sur une presse à jet d’encre qui leur est spécialement dédiée. Ce matériel permet une impression rapide et de grande qualité avec une colorimétrie toujours constante.

Tous les formats standard s’impriment parfaitement. Notre presse peut imprimer à partir du format 114×162 mm (C6) à la pochette contenant vos documents A4 (format 229×324 mm, C4), en passant par la classique DL (110×220 mm). Bien sûr, vous pouvez choisir vos enveloppes avec ou sans fenêtre.

Les pochettes sur papier de Création s’impriment aussi parfaitement, permettant ainsi une présentation haut de gamme de vos envois.

Le fichier de vos enveloppes personnalisées

Préparez un fichier de type pdf aux spécifications « impression ». Pour les images, logos ou photographies qu’il contiendra – comme pour la presque totalité des documents destinés à l’impression – choisissez une résolution de 300 ppp. Vos documents étant imprimées en quadrichromie sur notre presse spéciale à jet d’encre, vous pouvez laisser libre court à votre créativité !

Délai de réalisation d’enveloppes personnalisées

L’imprimerie DFS+ imprime vos enveloppes personnalisées à partir de 24 heures dès la vérification de votre fichier pdf effectuée (si produit en stock). Pour les enveloppes spéciales, il faut ajouter le temps d’approvisionnement. Prévoyez 24 heures supplémentaires en cas de livraison par Chronopost, notre prestataire de transport.